系統(tǒng)簡介: 當前,隨著信息化的推進,辦公自動化、數(shù)據(jù)管理規(guī)范化的要求也越來越高。對于殯儀館而言,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)不能滿足這種標準。推出一套穩(wěn)定高效的業(yè)務管理系統(tǒng)勢在必行,殯儀 館管理信息系統(tǒng)就是為了實現(xiàn)這個目的而開發(fā)的。 《殯儀館管理信息系統(tǒng)2.0》使用計算機和網(wǎng)絡技術對殯儀業(yè)務流程進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的維護、處理自動化,并提供詳細的動態(tài)數(shù)據(jù)查詢和報表統(tǒng)計。整個系統(tǒng)主要由業(yè)務管理模塊、骨灰管理模塊、綜合查詢模塊、系統(tǒng)設置管理、報表統(tǒng)計模塊及基礎維護模塊等系統(tǒng)構成。 以下是該系統(tǒng)具體功能 殯儀館業(yè)務管理系統(tǒng) 業(yè)務管理 業(yè)務服務、遺體收斂、遺體裝容、遺體告別、遺體火化、業(yè)務監(jiān)控、業(yè)務審核、遺體管理、冷庫管理、LED管理、今日任務 骨灰管理 骨灰寄存、骨灰續(xù)存、終止寄存、骨灰待處理、骨灰待終止、骨灰進樓、骨灰出樓 系統(tǒng)設置 參數(shù)設置、日志查詢、權限管理、數(shù)據(jù)備份、界面定義 綜合查詢 遺體基本屬性、根據(jù)收斂情況、根據(jù)整容情況、根據(jù)告別情況、根據(jù)火化情況、出入庫歷史、骨灰屬性、骨灰位置、火化爐狀態(tài) 冷藏柜狀態(tài)、司機出車記錄 報表統(tǒng)計 業(yè)務綜合報表、財務綜合報表、戶籍區(qū)域報表、骨灰管理報表 基礎維護 代碼維護、骨灰位置、服務項目收費、冷柜維護 主要功能模塊描述: ·業(yè)務管理:即業(yè)務服務范圍,如:收斂、裝容、告別、火化、骨灰管理等,皆由業(yè)務管理統(tǒng)一控制整個流程,實現(xiàn)業(yè)務一條龍。 ·業(yè)務服務:對各項業(yè)務服務及其對應的服務項目進行設置或修改,并打印服務項目清單;若是其中部分服務項目中的數(shù)量發(fā)生變化,則在清單中表示退款或補款。打印《業(yè)務服務項目表(殯儀業(yè)務服務單)》和《行政事業(yè)性收費統(tǒng)一收據(jù)》。當家屬(經(jīng)辦人)繳交相關的費用后,由財務人員蓋章后,回收第一聯(lián)的《業(yè)務服務項目表》,并記錄繳費情況。 ·收斂服務:登記遺體基本屬性,設置收殮相關信息和服務項目;遺體狀態(tài)為待收殮狀態(tài)。打印《佛山市殯儀館殯殮牌》。如需要,則可選擇打印《到外地接運證明》,《運送遺體到外地殯儀館證明》和《接收遺體證明》。 ·裝容服務:業(yè)務人員進行裝容設置的界面??梢暂斎胙b容的相關信息,選擇相應服務項目,并在裝容模塊中實時通知裝容服務員。 ·告別服務:裝容服務員進行裝容管理的界面。選擇要進行裝容的遺體,確認其服務信息后方可進行裝容操作。業(yè)務服務中設置了裝容的相關項目后,這里會實時出現(xiàn)提示。注意:只有插入擁有裝容權限的ikey才被許可進行此項操作。 ·遺體火化:火化司爐和撿灰人進行火化、取灰和其他火化類型操作的界面。對于要火化的遺體,要確認服務信息才能進行;對于待取骨灰,需要填寫業(yè)務編號和取走人身份證號。業(yè)務服務中設置了火化的項目項目后,這里會實時出現(xiàn)提示。注意:只有插入擁有火化權限的ikey才被許可進行此項操作。 ·骨灰進樓:骨灰樓管理員辦理骨灰進樓手續(xù)的操作界面。需要核對骨灰的箱條碼、證條碼。還可以根據(jù)時間統(tǒng)計骨灰進樓數(shù)據(jù)。 ·骨灰出樓:骨灰樓管理員辦理骨灰出樓手續(xù)的操作界面。需要核對古會的箱條碼、證條碼。還可以根時間統(tǒng)計骨灰出樓數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)特點: 1.界面友好: 采用協(xié)調(diào)、美觀的操作界面,給操作人員視覺上的良好感受。 ·主程序窗體上采用豐富多彩、圖文并茂的方式定義系統(tǒng)的入口界面,用戶自定義界面顏色、和系統(tǒng)導航功能,將各功能模塊分門別類組織安排,予操作人員直觀、協(xié)調(diào)的模塊選擇模式。并可根據(jù)客戶需求,更改主界面頁面樣式。 ·分類管理,簡化操作流程,鍵盤和鼠標操作緊密結合,給操作人員最大程度的方便,在操作上一氣呵成,使系統(tǒng)真正好用、易用,以提高工作效率。 ·在操作人員暫時離開操作的客戶機時,可執(zhí)行“鎖屏”。在“鎖屏”狀態(tài)下,任何人不可對該客戶機上的系統(tǒng)執(zhí)行任何操作,需由該操作人員通過自己的登錄密碼進行“解鎖”,恢復操作狀態(tài)。 2.代碼管理: 對系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)量大的選擇性的數(shù)據(jù),可按照一定的規(guī)則對這些數(shù)據(jù)進行編碼,然后根據(jù)編碼進行選擇,如戶籍區(qū)域代碼、員工信息代碼等。 ·代碼管理:可以自定義代碼名稱及其編碼;根據(jù)代碼類型,添加或修改相關的代碼及代碼明細,如“員工信息”類,可在其下定義一個或多個工作部門(股)及各工作部門(股)下的業(yè)務人員的姓名和編碼以及其明細信息。 ·代碼輸入:在各操作輸入界面上,通過輸入代碼獲得該代碼對應的名稱,如選擇“外勤人員張三”,其所在工作部門為第一組(代碼為1),“張三”的編碼為“01”,則輸入“1”時則顯示第一組的所有外勤人員列表,當輸入到“101”時則定位到“張三”上,以提高選擇輸入的效率。 3.完善的權限管理: ·權限檢查: 對每個系統(tǒng)操作用戶進行權限分配操作,則每個系統(tǒng)操作用戶僅能操作其權限范圍內(nèi)的系統(tǒng)功能,對操作權限的檢查在前臺和后臺二重進行; 沒有操作權限的命令按鈕前臺進行隱藏或變灰處理;當操作命令提交到數(shù)據(jù)庫時,在后臺再進行二次檢查,若無操作權限則中止執(zhí)行該功能并返回相關提示。 ·Ikey身份驗證(可選) 操作人員配備Ikey(密匙)作為驗證身份的憑證,對部分主要模塊的操作需要在客戶機上的USB端口插上該操作人員的Ikey,并檢查該用戶的權限,否則不予操作。 4.骨灰樓的位置定義詳細: 骨灰管理系統(tǒng)根據(jù)樓、層、架、號逐層定位,各個位置分別用五個顏色表示空位、逾期待處理占用、無效位置、正常占用、祭祀未歸待終止占用。 5.有實時提醒功能: 獨特的實時提醒功能為操作員提供即時的操作指引,即使一個沒有多少計算機知識的人也能在它的提示下完成業(yè)務操作。 6.有收費減免功能: 館方可以根據(jù)客戶的具體情況(五保戶、軍烈屬、鰥寡孤獨等)減免部分收費。 適用平臺: 硬件平臺: 一、服務器端:PC級服務器(Mini Configure:PII266MHZ,128M內(nèi)存,10G硬盤) 二、客戶端:PC級客戶機(Mini Configure:P166MHZ,64M內(nèi)存,4G硬盤) 軟件平臺: 操作系統(tǒng): 服務器操作系統(tǒng):Windows 2000 Advanced Server 客戶端操作系統(tǒng):Windows 2000 Professional 數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2000 |